コピー機・複合機の選び方

コピー機などは、その機能によって様々な価格帯の機種が発売されています。

コピー機を購入する場合、どのような基準で選択したらよいのか迷うところですね。
ここでは、そのコピー機の選び方について紹介していきましょう。

○使用目的などを明確にする
まずは、どのような目的を主として使用するのかをハッキリと明確にすることが、機種選定の前提条件です。
カラー印刷が必要か。印刷するサイズはA4サイズだけで問題は無いのか、などの目的に合わせた最適なモデルを選ぶためにも、その目的を箇条書きにするなどしておきましょう。

○機能の選択
単なるコピー機能だけでよいのか、またはパソコンからのプリント機能も合わせて必要なのか、あるいは通信としてFAX機能も持たせたいのか、などを検討する必要があります。前述の使用目的にもよりますが、今では複合機能を持ったコピー機が充実し、価格もリーズナブルになっている機種もリリースされているので、こちらがおすすめなのかもしれませんね。

○予算との兼ね合い
やはり、予算との兼ね合いが、その商品選択のポイントとなってきます。
白黒のA4サイズのみを印刷目的で、比較的大量に印刷するだけなら白黒専用の低価格レーザープリンタで対応できると思います。
印刷速度を気にされないなら、予算内で収まる普及タイプが比較的安価で導入できる、ということになります。
逆に予算をオーバーしそうなら、印刷速度のクオリティは諦める、などの取捨選択が必要になってきます。

○導入時の費用を抑えるか、毎月のランニングコストを抑えるか
こちらも相反することになりますが、導入費用は高く付くが、毎月の電気代や、1枚当たりのプリント単価などが低く抑えられる事になりますので、トータル的に見てどちらが経済的かを知ることです。
単機能のコピー機を導入後、やはり多機能のコピー機が必要になるという事もあるので、将来を見越した選択も必要でしょう。

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